Ser proactivo en el trabajo es tomar la acción y no ser la parte reactiva de la situación laboral. La proactividad en el trabajo es uno de los aspectos más importantes para una empresa hoy en día, ser proactivo significa tener un carácter y personalidad que: proponga, de ideas ante los retos en el trabajo, y tome decisiones fundamentales en la resolución de problemas en el ámbito laboral.
En este post te daremos consejos para poder mejorar la proactividad en el trabajo.
¿Qué significa la proactividad en el trabajo?
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La proactividad en el trabajo no es más que tomar el control de los aspectos de nuestra vida. Esto se refleja en lo cotidiano y en el día a día de la empresa, en las relaciones personales y sociales, ser proactivo nos permite tener metas u objetivos y tomar las medidas necesarias para lograrlos. Ser proactivo es tomar con calma cualquier eventualidad tanto en el trabajo cómo la vida misma. Las personas proactivas saben el motivo de esos factores problemáticos y está preparadas para solucionarlos de la manera más correcta posible.
Las personas proactivas son conscientes de sus decisiones, por lo tanto, asumen las consecuencias de sus acciones basadas en sus decisiones. Ser proactivo es tener iniciativa, autoconfianza y hasta intuición para hacer lo más pertinente en cada situación en el trabajo y la vida cotidiana. Ojo!, no significa que esté mal ser reactivo, porque generalmente es la manera de ser de muchas personas. Las respuestas las hacen cuando se presentan los problemas y situaciones de la vida, pero cuando es la única respuesta pre programada en nosotros puede resultar inconveniente en algunos aspectos.
Diferencias entre iniciativa y proactividad
Las principales diferencias entre iniciativa y proactividad es que la iniciativa es una cualidad personal que permite tener el poder de emprender o dar inicio a cualquier asunto sin depender de otros. Es decir, es una cualidad personal que no está sujeta a personas ni factores externos. Dicha cualidad ayuda en la resolución de problemas, formulación de ideas, proyectos, e incluso en la creación y expansión de empresas.
En cambio, ser proactivo es tener un control apropiado y tener capacidad de respuesta adecuada a situaciones tanto laborales como de cualquier otro aspecto de la vida. Asimismo, es hacerse responsable ante los efectos producidos por las decisiones tomadas.
Cuando unimos la proactividad en el trabajo con la iniciativa, estas dos cualidades seremos mucho más productivos, emprendedores y eficientes en nuestro trabajo. La proactividad y la iniciativa pueden darnos liderazgo, pero no nos limita a solo ordenar y mandar, porque somos más una parte activa. Nos permite tener autoconfianza, nos facilita el proceso de planificación, control, diseño para originar los eventos como los deseamos. En resumen, estar siempre preparados, informados y con un paso por delante. De este modo adquiriremos cada vez más experiencia en los designios que abordemos.
¿Cómo ser más proactivo en la vida?
Para ser más proactivo se necesita tener objetivos claros en la vida. Si no tenemos metas, ambiciones, deseos ni anhelos, nunca estaremos en búsqueda de nada. Algo a tener en cuenta para ser proactivo es no declinar ante el fracaso, pues no siempre todo resulta en éxito. Obviamente hay que darle importancia al resultado, pero más que eso, hay que anticiparse a la incertidumbre y enfrentar cualquier problema posible.
La proactividad no significa ser impulsivo ni inconsciente de lo que se hace, ya que la responsabilidad y evaluación de las acciones forman parte de alguien proactivo. Se trata de evitar la ligereza o vacilación, tener seguridad, confianza y una buena dosis de autoestima. Es tener la claridad de propiciar los eventos y mejorar la realidad, evaluando los recursos con los que se cuenta.
¿Cómo ser una persona proactiva?
Una persona proactiva se anticipa a los eventos y problemas, innova
tanto en las soluciones como en la toma de decisiones y da siempre lo mejor de sí misma. Es consciente de sus capacidades físicas y mentales, por eso siempre toma la decisión más acertada. Domina su impulsividad, no se arriesga sin conocimiento ya que es consciente de su responsabilidad en las consecuencias de sus decisiones y acciones.
Alguien proactivo sabe integrar en su grupo a personas capaces y eficientes, manteniendo una actitud positiva y de compañerismo. Algo distintivo en alguien proactivo es que asume los retos de manera personal, no delegan funciones ya que están al frente de la situación, toman todas las medidas posibles para que el resultado sea el correcto y más favorable globalmente.
Ventajas de ser proactivo en el trabajo
Una de las ventajas de ser una persona proactiva en el trabajo es que el fracaso no les detiene. Sí, es un enemigo que asusta, pero no tiene el poder de derribarnos. Un fallo se entiende como una situación que no se le dio la mejor respuesta, debemos utilizar esta experiencia para mejorar la forma de abordar futuras situaciones. Los proactivos destacan en su trabajo, toman la iniciativa, sugieren nuevos enfoques, soluciones y no se quejan.
Son personas prevenidas, es decir, reportan cualquier deficiencia en el entorno laboral a su jefe o superior. Asimismo, las personas proactivas son responsables y no andan echando culpas a nadie, ya que son conscientes de cómo se distribuyeron las funciones. Si sucede que alguien falló, le dan ánimo y ayudan a mejorar. Por lo tanto, son personas muy valoradas por sus superiores y compañeros de trabajo.
Top 5 consejos para mejorar la proactividad
- Sé creativo y toma la iniciativa.
- Busca las oportunidades ya que estas no llegan a nuestra casa a buscarnos. Trabaja de forma optimista y esfuérzate, que valdrá la pena. No te desesperes ni desanimes.
- Sé oportuno y mantén una actitud honesta y positiva. Aléjate de la gente nociva y problemática.
- Sé visionario, sueña, cree en la posibilidad del logro al alcance de tu mano. Cree más en ti mismo y en lo que puedes alcanzar.
- Trázate objetivos y metas. Sé el estratega y diseña tu vida. Para ello evita inconvenientes como conflictos personales y no realices cosas innecesarias, sé organizado.
Algunas herramientas como Zoho CRM te podrán ayudar para mejorar tu proactividad en el trabajo.
