Antes de explicar qué puede aportarnos la integración de Zoho Mail y Dropbox, sus beneficios, funciones, etc.. debemos saber qué es cada una de estas herramientas.
Pues bien, Zoho Mail es una plataforma de correo electrónico que te permite gestionar el correo electrónico de una manera más rápida y eficaz, permitiendo así una mejor comunicación en tu empresa o en tu organización. A diferencia de la gran mayoría de plataformas, esta carece de publicidad y goza de extrema seguridad.
Por su parte, Dropbox es un muy conocido servicio de almacenamiento de archivos y datos “en la nube”, esto significa que puedes tener acceso, modificar, compartir o almacenar tus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Una vez explicados estos dos elementos, podemos pasar a hablar de los beneficios que obtendremos al usar la integración de Zoho Mail y Dropbox.
Beneficios de la integración entre Zoho Mail y Dropbox
- Podrás adjuntar archivos directamente desde Dropbox en el email de Zoho Mail.
- Sin la integración tendrías que entrar en Dropbox, descargar el archivos en tu pc, posteriormente adjuntarlo en el email… Ahora puedes ahorrarte todos estos pasos.
- Es importante tener en cuenta los límites que tengas contratados en el correo de Zoho.
- Podrás guardar archivos adjuntos que tengan los correos que recibas, directamente en Dropbox
¿Cómo integrar Zoho Mail con Dropbox?
Para poder empezar a disfrutar y utilizar esta integración deberás seguir los siguientes pasos que a continuación te explicamos:
- Abre Zoho Mail y redacta un nuevo mensaje.
- Intenta adjuntar un archivo. (Al hacerlo pulsa en la opción de adjuntar desde Dropbox)
- La primera vez que lo hagas te pedirá que pongas tu usuario y contraseña de Dropbox como señal de que le permiten realizar la acción.
- Te llegará un correo confirmando que la integración se ha realizado con éxito.
Desde Millennials Consulting pensamos que esta es una integración realmente útil para agilizar ciertos procesos de los correos electrónicos. Si te ha quedado alguna duda, estaremos encantados de poder resolverla.
Para que no te tengas que preocupar de nada, en Millennials Consulting somos expertos en Zoho y realizamos esta integración de Zoho Mail con Dropbox de manera rápida para que comiences a sacarle todo el jugo a estas dos aplicaciones.
